Der Schwerpunkt der Umsetzung liegt 2010 deutlich im Bereich der elektronischen Abfertigung der Ausgangspost. Der Zeitpunkt ist nicht zufällig gewählt, sondern trifft mit der notwendigen Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, wie z.B. dem Aufbringen der Amtssignatur auf elektronisch erstellten Erledigungen (verpflichtend ab 1. Jänner 2011) zusammen. Auch durch die Entwicklungen im Rahmen der elektronischen Zustellung ist die Schwerpunktsetzung „elektronische Übermittlung/Zustellung“ eine Punktlandung. Bereits mit einer partiellen Umstellung der Ausgangspost von herkömmlich postalischer auf elektronische Übermittlungsformen bzw. Verlagerung der Abfertigung auf externe Druckstraßen-Dienstleister lässt sich ein beträchtliches Einsparungspotential für die Kommunalverwaltung lukrieren.

Mit dem im Rahmen der Referenzstädte-Initiative angebotenen Maßnahmenpaket wird den Städten umfassende Unterstützung bei der Abfertigung von Erledigungen (Aufbringen der Amtssignatur und Übermittlung/Versand) angeboten.

Dazu zählen:

• Sonderkonditionen für elektronische Übermittlung/duale Zustellung
• Handbuch für die Einrichtung der Amtssignatur in der Kommunalverwaltung
• Webapplikation für das Aufbringen der Amtssignatur und für die elektronische Übermittlung

Als flankierende Maßnahme wird ein Marketingleitfaden zur Erhöhung der elektronischen Empfängerquote in der Kommunalverwaltung zur Verfügung gestellt werden.

• Versand (elektronische Übermittlung/Zustellung)
• Amtssignatur

Weitere Informationen zur Unterstützung bei der Einführung der Amtssignatur und der dualen Zustellung finden Sie auch auf den Seiten von IT-Kommunal, dem IT-Dienstleister für Städte und Gemeinden.